Zgłoszenie do CRBR to obowiązek każdej spółki prawa handlowego — m.in. spółki z o.o., komandytowej czy jawnej. Poniżej przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku, zarówno metodą ręcznego wypełnienia formularza, jak i przez import gotowego pliku XML.
Krok 1. Otwórz formularz zgłoszenia
Wejdź na https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/ i kliknij Utwórz zgłoszenie.
Krok 2. Wybierz formę organizacyjną i podaj NIP spółki
Wskaż formę organizacyjną spółki (np. spółka z o.o.), a następnie wpisz NIP spółki i kliknij Dalej.
Krok 3. Utwórz nowe zgłoszenie
Wybierz datę dzisiejszą jako datę zgłoszenia i kliknij Utwórz nowe zgłoszenie.
Krok 4. Uzupełnij sekcję A — dane spółki
W sekcji A uzupełnij podstawowe dane identyfikacyjne spółki:
- A1 — numer KRS oraz pełna nazwa spółki.
- A2 — aktualny adres siedziby spółki.
Krok 5. Uzupełnij sekcję B — dane beneficjentów rzeczywistych
Sekcja B dotyczy osób, które faktycznie kontrolują spółkę lub czerpią z niej korzyści (np. wspólnicy posiadający powyżej 25% udziałów).
B.1 — dane identyfikacyjne pierwszego beneficjenta:
Uzupełnij dane osobowe beneficjenta rzeczywistego: PESEL, datę urodzenia, imię i nazwisko, obywatelstwo oraz kraj zamieszkania.
B.2 — informacja o udziałach lub uprawnieniach beneficjenta:
Jeśli beneficjent jest wspólnikiem spółki z o.o. z powyżej 25% udziałów, uzupełnij sekcję B.2:
- 23 — charakter uprawnień (np. bezpośrednie uprawnienia właścicielskie).
- 24 — rodzaj uprawnień (np. wspólnik spółki z o.o.).
- 25 — jednostka miary (np. PLN).
- 26 — wartość posiadanych udziałów.
Dodawanie kolejnego beneficjenta:
Jeśli spółka ma więcej niż jednego beneficjenta rzeczywistego, kliknij Dodaj beneficjenta. Pojawi się nowe pole B.1 — uzupełnij dane drugiej osoby analogicznie jak dla pierwszej.
Krok 6. Uzupełnij sekcję C — dane zgłaszającego
Sekcja C dotyczy osoby składającej zgłoszenie w imieniu spółki (np. członka zarządu lub prokurenta).
C.1 — dane identyfikacyjne zgłaszającego:
Uzupełnij dane osoby składającej zgłoszenie: PESEL, datę urodzenia, imię i nazwisko, kraj obywatelstwa i kraj zamieszkania. Jeśli zgłaszający figuruje już jako beneficjent w sekcji B, możesz skopiować jego dane za pomocą pola Kopiuj dane identyfikacyjne, jeżeli Zgłaszający jest także Beneficjentem.
C.2 — funkcja zgłaszającego:
Z listy wybierz funkcję pełnioną przez zgłaszającego w spółce: członek zarządu, prokurent, likwidator lub inny.
Krok 7. Sekcja D — klauzula odpowiedzialności
Zaznacz pole „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” i kliknij Dalej.
Krok 8. Podpisz i wyślij zgłoszenie
Po przejściu dalej zobaczysz podgląd wszystkich uzupełnionych informacji. Sprawdź, czy dane są poprawne, a następnie:
- Kliknij Podpisz dokument i potwierdź podpisem (np. profilem zaufanym).
- Kliknij Wyślij zgłoszenie.
- Po wysłaniu zapisz wyświetlony numer referencyjny — będzie potrzebny do pobrania UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru). Możesz też poprosić o kopię potwierdzenia na adres e-mail.
Metoda alternatywna: import gotowego pliku XML
Jeśli posiadasz gotowy plik XML z danymi zgłoszenia (np. wygenerowany przez system kadrowy lub przygotowany wcześniej), możesz go zaimportować bezpośrednio — bez ręcznego wypełniania formularza:
- Wejdź na https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/ i kliknij Wczytaj zgłoszenie.
- Wybierz plik XML, który chcesz zaimportować.
- Sprawdź, czy wczytane dane są poprawne.
- Kliknij Podpisz dokument, a następnie Podpisz (np. profilem zaufanym).
- Po podpisaniu kliknij Wyślij.
Masz pytania dotyczące CRBR?
Obsługujemy spółki zdalnie w całej Polsce — w tym obowiązki rejestrowe takie jak zgłoszenia i aktualizacje w CRBR. Jeśli potrzebujesz pomocy, odezwij się.
Instrukcja ma charakter informacyjny. Stan na dzień publikacji — interfejs serwisu CRBR może ulec zmianie.
