Zmiana nazwiska osoby, która jest jednocześnie członkiem zarządu i wspólnikiem spółki z o.o., wymaga aktualizacji danych w dwóch obszarach rejestrowych: składu zarządu oraz listy wspólników. Oba wnioski składamy przez portal S24, ale część dokumentów — oświadczenie, informacja o adresach, lista uprawnionych do powoływania zarządu — trzeba przygotować samodzielnie, poza systemem. Poniżej przeprowadzimy przez cały proces.
Krok 1. Przygotuj dokumenty dotyczące zmiany w zarządzie
W zakresie zmian dotyczących składu zarządu potrzebujesz czterech dokumentów:
1. Uchwała o zmianie składu zarządu spółki — odwołujesz i ponownie powołujesz tę samą osobę, ale już pod nowym nazwiskiem. Wzór tej uchwały jest dostępny bezpośrednio w S24.
2. Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska — wzór musisz przygotować samodzielnie (brak szablonu w S24). Gotowy wzór znajdziesz w sekcji Wzory dokumentów poniżej.
3. Informacja o adresach członków zarządu — lista wszystkich członków zarządu z adresem zamieszkania i adresem do doręczeń. Wzór przygotowujesz samodzielnie. Znajdziesz go w sekcji Wzory dokumentów.
4. Lista osób uprawnionych do powoływania zarządu — dokument wskazujący, kto (np. wspólnicy) jest uprawniony do powoływania zarządu. Wzór przygotowujesz samodzielnie. Znajdziesz go w sekcji Wzory dokumentów.
Krok 2. Przygotuj dokumenty dotyczące zmiany danych wspólnika
Zmiana nazwiska wspólnika wymaga aktualizacji umowy spółki oraz listy wspólników.
1. Uchwała zmieniająca umowę spółki — w zależności od treści umowy, zmiana nazwiska zwykle wymaga edycji paragrafów dotyczących firmy (nazwy), wspólników i zarządu. Wzór uchwały zmieniającej umowę spółki jest dostępny w S24. Przy zmianie paragrafu dotyczącego składu zarządu (jeśli wspólnik jest jednocześnie w zarządzie): w S24 pierwotny skład zarządu zostawiasz bez zmian, natomiast w polu aktualnego zarządu wpisujesz dane z już zmienionym nazwiskiem.
2. Lista wspólników — aktualizujesz listę, wpisując nowe nazwisko. Wzór jest dostępny w S24.
Krok 3. Złóż wniosek przez S24
Po przygotowaniu wszystkich dokumentów składasz wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców przez portal S24.
Na początku dodaj do wniosku wszystkie wymagane załączniki: uchwałę o zmianie składu zarządu, oświadczenie członka zarządu, informację o adresach, listę osób uprawnionych do powoływania zarządu, uchwałę zmieniającą umowę spółki oraz listę wspólników.
Następnie w formularzu wniosku zaznacz wyłącznie te sekcje, w których zaszły zmiany:
- Zmiana składu zarządu — dotyczy zmiany danych osób pełniących funkcję w zarządzie.
- Informacja o wspólnikach spółki — dotyczy aktualizacji danych wspólników.
Przed wysłaniem wniosku sprawdź też pozostałe sekcje formularza, żeby upewnić się, że nie pominięto żadnych danych wymagających aktualizacji.
Wzory dokumentów
Poniżej znajdziesz trzy wzory dokumentów, które musisz przygotować samodzielnie (nie są dostępne w S24). Uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych zgodnie z sytuacją swojej spółki.
Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska
[miejscowość], DD.MM.RRRR
Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska
w spółce pod firmą [nazwa spółki] spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w [miejscowość]
Ja niżej podpisany/a [imię i nazwisko] niniejszym oświadczam, iż wyrażam
zgodę na powołanie mnie do pełnienia funkcji [funkcja w zarządzie, np.
Prezes zarządu / Członek zarządu] w spółce pod firmą [nazwa spółki]
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w [miejscowość]
(nr KRS [numer KRS]) z dniem ______________.
___________________________
[imię i nazwisko]
[funkcja w zarządzie]Lista osób uprawnionych do powoływania zarządu
[miejscowość], DD.MM.RRRR
Lista osób uprawnionych do powoływania zarządu
w spółce pod firmą [nazwa spółki] spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w [miejscowość]
• [imię i nazwisko] – wspólnik, adres do doręczeń: [adres]
• [imię i nazwisko] – wspólnik, adres do doręczeń: [adres]Informacja o adresach członków zarządu
[miejscowość], DD.MM.RRRR
INFORMACJA O ADRESACH CZŁONKÓW ZARZĄDU
Zarząd działający w imieniu spółki [nazwa spółki] sp. z o.o.
z siedzibą w [miejscowość] zgłasza niniejszym adresy członków zarządu:
[imię i nazwisko] – [funkcja, np. Prezes zarządu]
Adres zamieszkania: ………………………………………………………
Adres do doręczeń: ………………………………………………………
[imię i nazwisko] – [funkcja, np. Członek zarządu]
Adres zamieszkania: ………………………………………………………
Adres do doręczeń: ………………………………………………………
___________________________ ___________________________
[imię i nazwisko] [imię i nazwisko]
[funkcja] [funkcja]Potrzebujesz pomocy ze zmianą danych w KRS?
Pomagamy spółkom w przygotowaniu kompletnej dokumentacji i złożeniu wniosków o zmianę danych w rejestrze. Obsługujemy klientów zdalnie w całej Polsce.
Instrukcja ma charakter informacyjny. Zakres wymaganych dokumentów może się różnić w zależności od treści umowy spółki. Stan na dzień publikacji.
